# قائمة مراجعة حوار حوكمة البيانات

دودل — يوميات قائد بيانات

ورقة عمل قابلة لإعادة الاستخدام لمجموعة بيانات أو مقياس أو قرار متكرر. أنشئ نسخة لكل حوار. جميع الأمثلة الواردة أدناه افتراضية.

## ١. صف القرار

- عنوان العمل:
- التاريخ والمشاركون:
- ما القرار أو المهمة المتكررة التي ندعمها؟
- من يستخدم المعلومات ومتى؟
- ما الخلاف أو التأخير أو الغموض الذي دفع إلى هذا الحوار؟
- ما التحسن الملموس الذي سيكون مفيداً؟

## ٢. اتفق على المعنى

- [ ] صف مجموعة البيانات أو المقياس بلغة واضحة.
- [ ] حدد السجلات وفترة التقرير المشمولة.
- [ ] عرّف المصطلحات الأساسية وطريقة الحساب عند الحاجة.
- [ ] حدد التعريفات البديلة التي تبقى صالحة لأغراض أخرى.
- [ ] سجل الاستثناءات المتوقعة والحدود المعروفة.
- [ ] حدد المصدر الأصلي وطريقة التحقق منه.

**التعريف المشترك:**

> استبدل هذا السطر بالتعريف المتفق عليه والاستخدام المقصود.

**مثال افتراضي:** «الحالات التي أغلقت خلال شهر التقرير، باستخدام الطابع الزمني للإغلاق النهائي؛ وتراجع الحالات المعاد فتحها على حدة».

## ٣. اجعل المسؤوليات قابلة للتطبيق

| المسؤولية | الدور أو الفريق | مسار التواصل | الدعم المتاح |
| --- | --- | --- | --- |
| يعتمد التعريف العملي | | | |
| يحدث الوصف ويجمع الأسئلة | | | |
| يحقق في مشكلات المصدر أو المشكلات التقنية | | | |
| يحسم مسألة يتعذر الاتفاق عليها محلياً | | | |

- [ ] يفهم المسؤولون أدوارهم ويوافقون عليها.
- [ ] الوقت والصلاحية ومسار التصعيد واضحة.
- [ ] يعرف المستخدمون أين يطرحون السؤال وما الخطوة التالية.

## ٤. وثق الاتفاق

- القرار المتفق عليه:
- الخيارات التي نوقشت:
- سبب الاختيار:
- الأسئلة غير المحسومة:
- الخطوة التالية:
- المسؤول عن الخطوة:
- التاريخ المستهدف:
- مكان التعريف الحالي:

## ٥. حافظ على الاتفاق

- موعد المراجعة أو التغيير الذي يستدعيها:
- كيف سيعرف المستخدمون بالتغييرات؟
- كيف ستسجل الاستثناءات والأسئلة غير المحسومة؟
- ما الذي سيبين أن المهمة الأصلية أصبحت أسهل؟
- من سيتحقق من استمرار التحسن؟

## نموذج سجل القرارات

| التاريخ | السؤال | القرار | السبب | المسؤول | ما يستدعي المراجعة |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | |

## قبل إنهاء الحوار

- [ ] هناك خطوة عملية تالية لها مسؤول وموعد.
- [ ] الاختلافات الحقيقية ظاهرة بدلاً من إخفائها داخل رقم واحد.
- [ ] يستطيع زميل لم يحضر الاجتماع فهم الاتفاق.
- [ ] يعرف المشاركون متى سيعودون إلى الاتفاق وكيف سيراجعونه.